절약방법 10. 홈 오피스 비용 절감

코로나가 유행하던 시기에
많은 직장들이 출근은 해야 하지만, 외출을 못하거나
인원제한으로 재택근무를 많이 하였습니다. 그런데!!
코로나는 끝났지만..
현재도 일부 직종 및 유행되는 질병으로
재택근무는 사라 질 수가 없는데요. 그래서일까요?
최근 많은 사람들이 홈 오피스를 만든다고 합니다.
*홈 오피스 뜻: 재택근무가 가능하도록 집 안에 따로 만든
사무실*

출처: 구글 이미지(한국경제)

하지만 홈 오피스를 유지하는 데 드는
비용이 만만치 않죠.  따라서, 오늘 포스팅에서는
홈 오피스의 비용을 절감할 수 있는 다양한 방법들을
소개하겠습니다.

1. 공간 활용 최적화

홈 오피스를 설계할 때! 공간을 효율적으로 활용하는 것이
중요합니다. 불필요한 가구나 장비를 줄이고, 필요한 물품만 배치하여 공간을 깔끔하게 유지하세요.
(EX. 벽면을 활용한 책장/다용도 가구사용하기)

2. 장비 및 소프트웨어 비용 절감

재택근무 시에는 대부분 회사에서 장비를 주지만
만약 개인이 준비해야 될 경우에는, 필요한 기능만 있는 장비를 선택하고!
고가의 소프트웨어 대신 무료 또는 저렴한 대체 프로그램을 찾아보면 좋을 거 같습니다.
오픈 소스 소프트웨어나 클라우드 기반의 협업 도구를
활용한다면?!
더욱 비용을 낮출 수 있으니 참고 부탁드립니다.

3. 전기 요금 절약

전기 요금은 홈 오피스 운영 비용 중
상당한 비율을 차지합니다. 에너지 효율이 높은
LED 조명을 사용하고, 사용하지 않는 전자기기는 꺼두는 습관을 들이는 것을 추천합니다.(+ 절약 방법 3번 포스팅 같이 읽어보세요!)

4. 인터넷 요금 비교

빠르고 안정적인 인터넷 연결은
홈 오피스에서 필수적입니다. 하지만 인터넷 요금은
서비스 제공업체에 따라 다르기 때문에, 여러 업체의 요금을 비교해 보고 최적의 요금제를 선택하세요.

5. 재택근무 세금 공제 활용

재택근무를 하는 경우, 홈 오피스 관련 비용을 세금 공제
받을 수 있습니다. 사무실 공간에 대한 임대료/전기세/인터넷 요금 등을 세금 공제 항목으로 포함시킬 수 있으니!
관련 규정을 잘 확인하고 활용하세요.

6. 정기 구독 서비스 재검토

프로그램이나 서비스의 구독 요금이 쌓이면 큰 비용이 될 수 있습니다. 사용하는 서비스들을 정기적으로 재검토하여 필요 없는 구독은 취소하세요. 무료 체험 기간을 활용해 보고, 정말 필요한 서비스인지 고민하는 것도 좋습니다.(+ 절약 방법 9번 포스팅 같이 읽어보세요!)

7. DIY

필요한 가구나 장비를 직접 만들어보세요.
간단한 책상이나 수납장을 DIY로 제작하면 비용을 크게 절감할 수 있습니다. 유튜브나 블로그에서 DIY 방법을 참고하여 자신만의 홈 오피스를 꾸며보세요.

8. 인쇄 비용 절감

문서 인쇄는 생각보다 많은 비용이 들어갑니다. 가능한
한 디지털 형식으로 작업을 처리하고, 인쇄가 필요할 경우에는 양면 인쇄를 활용하여 용지를 절약하세요.
또한, 인쇄 비용이 저렴한 온라인 인쇄 서비스를 이용하는 것도 방법입니다.

9. 건강 관리와 복지 비용 절감

재택근무로 인해 건강 관리 소홀해지기 쉽습니다. 정기적인 운동과 건강한 식습관을 유지하면 병원비를 절감할 수 있습니다. 홈 오피스에서 간단히 할 수 있는 운동을 찾아보세요.

결론

홈 오피스 운영에 드는 비용을 절감하는 방법은 다양합니다. 위에서 소개한 팁들을 활용하여 효율적으로 비용을 관리하고, 보다 쾌적한 근무 환경을 만들어보세요. 절약한 비용은 다른 중요한 곳에 사용할 수 있으니! 현명한 소비로 더 나은 삶을 누리길 바랍니다.

질문받습니다!
Q. 홈 오피스에서 절약할 수 있는 유용한 앱이나 도구는 무엇이 있을까?
A. 아래 참고

1. Trello
프로젝트 관리와 작업 관리를 도와주는 도구입니다. 팀원들과 함께 작업을 시각적으로 관리할 수 있어 효율성을 높이고, 불필요한 중복 작업을 줄이는 데 도움이 됩니다.

2. Slack
팀원 간의 커뮤니케이션을 간편하게 해주는 메신저 앱입니다. 다양한 채널을 통해 주제별로 대화할 수 있고, 파일 공유도 쉽게 할 수 있어 협업이 원활해집니다.

3. Evernote
메모와 아이디어를 정리하는 데 유용한 앱입니다. 필요한 정보를 언제 어디서나 쉽게 찾아볼 수 있으며, 여러 기기에서 동기화가 가능해 편리합니다.

4. Zoom
화상 회의 및 원격 회의를 위한 도구로, 팀원들과의 소통을 원활하게 해 줍니다. 무료 버전으로도 기본적인 기능을 충분히 활용할 수 있어 비용을 절감할 수 있습니다.

5. Google Drive
파일 저장 및 공유를 위한 클라우드 서비스입니다. 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 등을 쉽게 만들고 공동 작업할 수 있어 편리합니다. 기본 용량은 무료로 제공됩니다.

6. Canva
디자인 작업을 쉽게 할 수 있는 도구로, 마케팅 자료나 프레젠테이션을 만들 때 유용합니다. 무료 템플릿과 이미지가 많아 비용을 절감할 수 있습니다.

7. LastPass
비밀번호 관리 앱으로, 여러 사이트의 비밀번호를 안전하게 저장하고 자동으로 입력할 수 있어 보안을 강화하고 시간을 절약할 수 있습니다.

8. Mint
재정 관리 앱으로, 지출과 수입을 추적하고 예산을 설정할 수 있습니다. 홈 오피스 운영에 필요한 비용을 효과적으로 관리하는 데 도움이 됩니다.